过帐

过帐英语:)是指在会计进程里的其中一个进程,简单的定义就是将日记簿交易的过程,经处理后写至另一本帐户本——分类账(又称终结纪录簿)里,而会计科目主要的帐户本就是日记簿和分类帐两种帐户本。

-{H|zh-cn:账; zh-tw:帐; }-

简介

过帐在会计处理流程里通常为第二个过程,如果有传票制度则为第三个。过帐的意思是将已经写在日记簿的分录过分类帐[1]。过帐时,需将日记簿里各分录的会计科目和金额,按借贷法则及金额转记置分类帐帐户的进程。在分类帐中,每个在日记簿里出现过的会计科目都应有日页栏,应将其日页栏对照过去,且应每过完一笔,日页栏就写一个,以免重复记帐或是漏记帐之情形发生。分类帐之保存至少需保存10年[2]

过帐的功用

  • 可以了解每个会计科目的变动情形。
  • 提供企业编制财务报表的依据。
  • 可以较容易的看出同个会计科目的变动,不一定都要慢慢查。
  • 如果企业只想要了解金额,较不必一直回头翻日记簿查找。只要翻对应的分类帐,企业马上就能知道变动情形。

过帐各分类

种类:

  1. 总分类帐(又称统治帐户,有管理交易情况的意思),功能:终结纪录的帐簿,编制财务报表的依据。
  2. 明细分类帐(又称辅助分类帐,有会计科目辅助的意思),功能:记载某一统制帐户中各细目之内容。

格式:

  1. 标准式帐户(学理上使用)
  2. 余额式帐户(正式会计公认之原则,也是一般企业较常用的帐户方式)

记录过帐的方法

过帐交易示范:100年6月19日企业购进一批商品,商品总价20,000。购进日当天先付总价的,其余赊欠,付款条件2/20,1/25,n/30,而此企业在6月30日将剩余的全数付清[3]

1. 检查其分录使用的所有会计科目,如此交易分录:

购进:

   进货    20,000
      现金       5,000
      应付帐款   15,000

6月30日:

   应付帐款   15,000
      现金       14,700
      进货折让       300

2. 将所有使用到的会计科目编制之,如此示范:

[5]

相关条目

参考数据

  1. . [2014-04-10]. (原始内容存档于2014-04-08).
  2. . [2014-04-27]. (原始内容存档于2019-08-24).
  3. . [2014-04-12]. (原始内容存档于2019-08-24).
  4. . [2014-04-12]. (原始内容存档于2021-04-27).
  5. . [2014-05-17]. (原始内容存档于2020-01-27).

外部链接

This article is issued from Wikipedia. The text is licensed under Creative Commons - Attribution - Sharealike. Additional terms may apply for the media files.